Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.
Rijdt u een bestelauto van de zaak alleen zakelijk, dan kunt u met een verklaring de bijtelling en de rittenregistratie vermijden. De voorwaarde is streng: met deze verklaring rijdt u nul kilometer privé. Hieronder staat welke verklaring bij u past en waar u op moet letten.
- Voordeel
- Geen bijtelling, geen rittenregistratie
- Voorwaarde
- 0 km privé
- Werknemer
- Verklaring geen privégebruik: max. 500 km privé
- Eindheffing 2026
- € 451 per bestelauto per jaar
Welke verklaring heeft u nodig?
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting (en een variant voor werknemers, die de werkgever aanvraagt). U rijdt nul kilometer privé, betaalt geen bijtelling en hoeft geen rittenregistratie bij te houden. De verklaring geldt voor onbepaalde tijd, maar niet met terugwerkende kracht, en u kunt hem niet gebruiken als u dat jaar al meer dan 500 km privé heeft gereden.
Verklaring geen privégebruik auto. Alleen voor werknemers. U rijdt maximaal 500 kilometer per jaar privé en bewijst dat met een sluitende rittenregistratie.
Eindheffing. Wordt een bestelauto doorlopend afwisselend door meerdere werknemers gebruikt, dan kan de werkgever een vaste eindheffing betalen: € 451 per bestelauto per jaar in 2026. De werknemers hebben dan geen bijtelling.
Controle en gevolgen
De Belastingdienst controleert onder meer met cameragegevens. Kunt u een rit niet als zakelijk aantonen, dan gaat de Belastingdienst uit van meer dan 500 kilometer privé. U betaalt dan bijtelling, ook over de periode waarin de verklaring gold. Gebruikt u de bus toch privé, krijgt u een andere bus of klopte de verklaring niet, dan trekt u hem digitaal in.
Aanvragen en intrekken
Als IB-ondernemer vraagt u de verklaring digitaal aan via de ondernemerslogin van de Belastingdienst. Voor een werknemer dient de werkgever de aanvraag in. Intrekken gaat op dezelfde manier en is verplicht zodra de situatie verandert.
Op zoek naar een bestelbus?
Auto Duo verkoopt en importeert bestelbussen, ook op financial lease. Let op het grijs kenteken: alleen een bestelauto die aan de inrichtingseisen voldoet, telt fiscaal als bestelauto. Zie bestelbus kopen.
Verder lezen
Veelgestelde vragen.
Mag ik met de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik een paar kilometer privé rijden?
Nee. Met deze verklaring rijdt u nul kilometer privé. Wilt u af en toe privé rijden, dan past de verklaring geen privégebruik (werknemers, max. 500 km met rittenregistratie) of betaalt u bijtelling.
Wat is het verschil met de verklaring geen privégebruik?
De verklaring uitsluitend zakelijk gebruik betekent 0 km privé en geen rittenregistratie. De verklaring geen privégebruik is voor werknemers: maximaal 500 km privé per jaar, aan te tonen met een rittenregistratie.
Hoe hoog is de eindheffing voor een bestelauto in 2026?
€ 451 per bestelauto per jaar, voor een bestelauto die doorlopend afwisselend door meerdere werknemers wordt gebruikt.
Wat als ik toch privé heb gereden?
Trek de verklaring in. Bij een controle gaat de Belastingdienst uit van meer dan 500 km privé en rekent bijtelling, ook over de periode waarin de verklaring gold.